Obwohl Sie die Disputation erfolgreich bestanden haben, sind Ihre Promotionsangelegenheiten erst dann final erfüllt, wenn Sie Ihre Dissertation auch abschließend veröffentlicht haben.
Erst dann erhalten Sie auch die Promotionsurkunde und haben das Recht, den Doktortitel zu führen.
Bitte klären Sie, bevor Sie die Veröffentlichung in Angriff nehmen, mit Ihren Betreuer*innen bzw. den Gutachter*Innen Ihrer Dissertation, ob in den Gutachten Änderungsauflagen gemacht wurden, die vor der endgültigen Veröffentlichung zu erfüllen sind!
Es gibt verschiedene Wege der Veröffentlichung:
- Veröffentlichung in einem Verlag als Einzelpublikation (Mindestauflage von 150 Exemplaren ist im Promotionsbüro nachzuweisen), innerhalb einer wissenschaftlichen Reihe oder in einer wissenschaftlichen Zeitschrift.
Hiervon sind in der USB 6 Pflichtexemplare abzugeben. - Veröffentlichung durch privaten Druck oder Vervielfältigung in fest gebundener Form.
Hiervon sind in der USB 60 Pflichtexemplare abzugeben. - Veröffentlichung in digitaler Form im Internet nach Maßgabe der jeweils geltenden Richtlinien zur Abgabe elektronischer Dissertationen der Universitäts- und Stadtbibliothek Köln KUPS (Link zu KUPS).
Zusätzlich sind in der USB 6 gedruckte Pflichtexemplare abzugeben.
Achtung: Das Folgende gilt nur für kumulative Dissertationen:
Wenn Sie eine kumulative Dissertation verfasst haben, müssen Sie bei der abschließenden Veröffentlichung beachten, dass diese Veröffentlichung erst dann im Sinne der Promotionsordnung komplett ist, wenn auch jene Teile der Dissertation der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurden, die nicht bereits zuvor in Form eines Zeitschriftenartikels oder eines Aufsatzes in einem Sammelwerk erschienen sind.
Im Falle einer kumulativen Dissertation, die ausschließlich aus bereits publizierten oder angenommenen Artikeln sowie dem Manteltext bestand, bedeutet dies, dass wenigstens der Manteltext der Dissertation noch abschließend veröffentlicht werden muss (mit bibliographischen Hinweisen auf die zugrunde liegenden Einzelstudien.
Wurde eine kumulative Dissertation eingereicht und begutachtet, die neben bereits veröffentlichten oder angenommenen Einzelstudien auch solche enthält, die erst eingereicht waren oder in Vorbereitung, so kann entweder die abschließende Veröffentlichung des Manteltexts erst dann erfolgen, wenn all diese Einzelstudien ebenfalls entweder publiziert oder zumindest angenommen wurden, oder die für die abschließende Veröffentlichung vorgesehene Fassung der Dissertation muss neben dem Manteltext auch jene Studien enthalten, die bislang nicht anderswo separat publiziert oder angenommen wurden.
Bitte beachten Sie, dass auch in diesen Fällen die zweijährige Frist, bis zu der die abschließende Veröffentlichung der Dissertation zu geschehen hat, eingehalten werden muss.
Sofern für bislang weder in einem Verlag publizierte noch zur Publikation angenommene Studien gleichwohl weiterhin eine separate Publikation in einer Zeitschrift oder einem Sammelwerk angestrebt wird, müssen Sie Ihrerseits mit dem betreffenden Verlag klären, dass es sich um Teile einer Qualifikationsarbeit handelt, die in diesem Zusammenhang bereits veröffentlicht wurden bzw. innerhalb der vorgesehenen Zweijahresfrist veröffentlicht werden müssen.
uni-koeln.de