Was müssen Sie tun, wenn Sie an der HF promovieren wollen?
Die rechtliche Grundlage des Promotionsstudiums ist die Promotionsordnung vom 10.09.2024 (Download); lesen Sie diese aufmerksam durch. Im Folgenden haben wir die wesentlichen Schritte des Promotionsprozesses aufgelistet (weitere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf den Schritt Ihrer Wahl gehen):
Schritt für Schritt
Schritt 1: Sie suchen sich ein Promotionsthema und eine Betreuung
Die Promotion an der Humanwissenschaftlichen Fakultät (HF) geschieht in der Regel als Individualpromotion. Das heißt, Promovierende bearbeiten ein Forschungsthema ihrer Wahl und werden von einer Betreuungskommission aus (zwei Hochschullehrer*innen und ein*e Postdoktorand*in) wissenschaftlich beraten.
Voraussetzung für ein Promotionsstudium:
- Sie müssen ein (grobes) Thema identifiziert haben, zu dem Sie forschen möchten.
- Sie haben ein Betreuungsteam aus zwei promotionsberechtigte*n Hochschullehrer*innen der HF und einem*einer Postdoktorand*in gefunden, das Sie bei der Erstellung Ihrer Dissertation betreut. Eine entsprechende Betreuungsvereinbarung muss dem Antrag auf Zulassung als Doktorand*in angefügt sein.
Für die Suche nach einer Betreuungskommission, die Kontaktaufnahme und die erforderlichen Absprachen sind Promotionsinteressierte selbst verantwortlich.
Zusammensetzung der Betreuungskommission:
Mindestens eine*r der betreuenden Hochschullehrer*innen muss stets Mitglied der Humanwissenschaftlichen Fakultät sein; wenn ausschließlich externe Betreuende gewünscht sind, ist eine Promotion an der Humanwissenschaftlichen Fakultät nicht möglich.
Manchmal ist es aus fachlicher Sicht aber sinnvoll oder ratsam, eine*n Professor*in und/oder eine*n Postdoktorand*in aus einer anderen Fakultät der Universität zu Köln oder einer anderen Hochschule in das Betreuungsteam zu wählen, z. B. für ein interdisziplinär angelegtes Promotionsprojekt oder wenn die externe Person über besondere Expertise in dem gewählten Themenfeld verfügt.
Falls ein*e Hochschullehrer*in von außerhalb Mitglied des Betreuungsteams werden soll, muss diese Person an ihrer Heimatinstitution das Promotionsrecht haben. In diesem Fall muss zuvor ein entsprechender schriftlicher Antrag im Promotionsbüro eingereicht werden. Ein Formular für den Antrag auf Zulassung externer Betreuender finden Sie in der rechten Spalte im Dokument Formular Antrag externe Betreuende.
Externe Postdoktorand*innen können ohne gesonderten Antrag in das Betreuungsteam aufgenommen werden.
Schritt 2: Sie beantragen die Zulassung zum Promotionsstudium
Wenn ein Thema und eine Betreuung gefunden sind, kann die Zulassung als Doktorand*in beantragt werden (siehe Schritte 2a und 2b).
Schritt 2a: Registrierung in Docfile (Online)
Sie registrieren sich in der elektronische Promovierenden-Akte Docfile
Die Promovierenden-Akten an der Universität zu Köln werden elektronisch, über das Programm Docfile: https://www.portal.uni-koeln.de/docfile.html geführt. Mit der Registrierung in Docfile erstellen Sie sich selbst eine elektronische Akte, in der all Ihre zulassungs- und promotionsrelevanten Daten und Dokumente erfasst sind. Die dort hinterlegten Daten, Dokumente und Informationen werden während des gesamten Promotionsprozesses im Promotionsbüro bearbeitet und können von Ihnen jederzeit eingesehen werden.
Ein Registrierungsassistent führt Sie durch den Registrierungsprozess.
Für die Registrierung in Docfile halten Sie bitte elektronische Kopien der folgenden Dokumente im PDF-Format bereit:
- Hochschulzugangsberechtigung, z. B. Abiturzeugnis
- Hochschulabschlüsse (Urkunden und Prüfungszeugnisse)
- ausgefüllte und unterschriebene Betreuungsvereinbarung (Formular zum Download in der rechten Spalte dieser Webseite)
- Studienverlaufsbescheinigung oder Exmatrikulationsbescheinigung Ihrer bisher absolvierten Studiengänge
- Ggf., falls sich Ihr Name durch Heirat o. ä. gegenüber den in den Zeugnisdokumenten genannten Namen geändert hat, eine entsprechende Bescheinigung
Wenn Sie Ihre Registrierung erfolgreich abgeschlossen haben, werden Sie dort mit dem Status „Anwärter*in“ geführt und erhalten ein Docfile-Aktenzeichen.
Schritt 2b: Zulassungsantrag stellen
Wenn ein Thema und eine Betreuungskommission gefunden sind und Sie in Docfile mit dem Status „Anwärter*in“ registriert sind, können Sie die Zulassung zum Promotionsstudium im Promotionsbüro beantragen; verwenden Sie bitte hierfür das entsprechende Antragsformular (Formular Zulassungsantrag in der rechten Spalte) und tragen Sie hier auch Ihr Docfile-Aktenzeichen ein.
Über Ihre Zulassung wie auch über sämtliche weiteren Promotionsangelegenheiten entscheidet der Promotionsausschuss bzw. die dem Promotionsausschuss vorsitzende Person.
Der Promotionsausschuss wird administrativ und organisatorisch durch das Promotionsbüro der HF unterstützt und ist die Anlaufstelle für sämtliche Promotionsangelegenheiten, die durch die geltende Promotionsordnung geregelt sind.
Unterlagen für die Zulassung gem. PromO vom 10.09.2024:
Das Promotionsbüro prüft nach Ihren Unterlagen,
- Zulassungsantrag (Formular zum Download in der rechten Spalte)
- Betreuungsvereinbarung (Formular zum Download in der rechten Spalte dieser Webseite)
- Bachelor Zeugnis und Urkunde (amtlich beglaubigte Kopien)
- Master Zeugnis und Urkunde (amtlich beglaubigte Kopien)
- Kopie Ihrer Hochschulzugangsberechtigung und
- Studienverlaufsbescheinigung bzw. Exmatrikulationsbescheinigung (der Zeitpunkt Ihrer Ersteinschreibung an einer Universität soll aus dem Dokument hervorgehen),
ob Sie die Zulassungsvoraussetzungen als Doktorand*in nach § 5 der Promotionsordnung vom 10.09.2024 erfüllen.
Bitte senden Sie alle oben genannten Unterlagen sowohl in Papierform PER POST an das Promotionsbüro als auch PER E-MAIL an promotionen-hf@uni-koeln.de
Die Bearbeitung Ihres Antrags kann einige Wochen in Anspruch nehmen. Sofern sich Rückfragen zu den bisher vorliegenden Informationen und Angaben ergeben, wird das Promotionsbüro Kontakt zu Ihnen aufnehmen.
Sofern für die Zulassung als Doktorand*in zusätzliche Schritte erforderlich sind, z. B. eine Eignungsprüfung oder ein Eignungsfeststellungsverfahren, so erhalten Sie ebenfalls entsprechende Mitteilungen aus dem Promotionsbüro.
Ansprechperson im Promotionsbüro ist Frau Katja Honheiser.
Adresse:
Promotionsbüro der Humanwissenschaftlichen Fakultät
Gronewaldstr. 2
Raum 0.109
50931 Köln
Telefon: 0221 / 470 – 4619
Schritt 3: Sie erhalten die Zulassung
Sofern die Voraussetzungen erfüllt sind, erteilt der Promotionsausschuss Ihnen die Zulassung als Doktorand*in. Ein entsprechender schriftlicher Bescheid wird Ihnen elektronisch vom Promotionsbüro zugesandt. Falls eine Zulassung zum Promotionsstudium nicht möglich sein sollte, werden Sie vom Promotionsbüro schriftlich darüber informiert.
Die übrigen Schritte werden in Kürze fortlaufend ergänzt.
Promotionsfeier
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Promotionsfeier 2023
Foto: Patric Fouad
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Promotionsfeier 2022
Foto: Patric Fouad
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Promotionsfeier 2022
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Promotionsfeier 2022
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Promotionsfeier 2018
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